【周末荐书】如何治愈“拖延症”

商业价值

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· 2014.05.25

成为让人侧目的“超级英雄”、成功人士其实并不难,你只需要记住一条:你现在做的事情远远重要于你怎么去做别的事情,能做好的事情不一定是重要的事情!

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【周末荐书】如何治愈“拖延症”

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本文来自微信公众号:英国范儿 作者:Julie Chang、John Sepencer

近日读了蒂姆•费理斯(《每周工作4小时》的作者)的一篇博文:《神化成功人士的危险》,颇有感触。于是今天谈一谈“成功人士”,谈一谈“效力”,谈一谈大家避犹不及但人人自危的“拖延症”。

我们总喜欢把成功人士看作超人一样的存在,认为他们无所不能,从来不会自我怀疑、消极懈怠或孤独无助。

殊不知这样的看法很危险,不仅不会激励我们,还会让我们受挫,因为我们将成功人士无限拔高的同时也堵死了自己的成功之路——既然他们生来处处比我们强,我们又何苦挣扎去做无用功?于是,我们对着成功遥望,无限拖延自己的行动与努力,开始变得焦躁不安,于是成功越来越远。

在蒂姆看来,包括他自己在内,所有被人们称作“超级英雄”的成功人士其实都是普通人。他们也曾怀疑自己,他们也曾一败涂地,只不过他们如打不死的小强,失败之后一次次重振旗鼓。

蒂姆坦言,自己做事效率(efficiency)也不高,之所以能取得成功全靠效力(effectiveness,即做对事)。

大家一定对“效力”这个概念十分好奇。在详细解释之前,先来看另一条重要的生产力原理:

我总听到有人说自己忙,但是真的是忙吗?很多时候,“忙”只是一个借口,一个将真正重要但却艰难的任务无限拖延的借口——忙其实是懒!懒惰的思维,不加选择的瞎忙。真心着手重要却艰难的任务时,需要花费力气去制定计划和执行,而懒惰的思维才懒得去想,不假思索一个“忙!”就是最好的挡箭牌,虽然瞎忙的部分其实没价值。

所以每当听到有人说“一直都很忙”时,我就知道这个人十有八九做事没效力。按照帕金森定律,他们其实是在瞎忙:

“Work expands so as to fill the time available for its completion”(为填满规定时间而扩大工作量)

听起来有点玄乎。举个例子:一个项目,我给了你24个小时去完成。那么在巨大的时间压力下,你不得不抓紧时间去处理项目中最重要的部分。

假如同样的项目,我给了你1周的时间,那么其中有6天你都是在“小题大做(making a mountain out of a molehill)”。

假如我给了你2个月的时间——天呐,我都不敢想象!

几乎毫无例外,短时间高压力下的工作成果往往不弱于甚至强于时间盈余下的工作成果,因为时间紧迫时注意力更集中。

想要提高生产力,有以下两个办法可供参考:

只做重要任务从而缩短任务时间(二八定律)

缩短任务时间从而只做重要任务(帕金森定律)

最好是将上述两种办法综合起来:选取对结果最重要的任务,规定最精简的任务时间和明确的截止日期。

最后回到蒂姆的生产力技巧上。蒂姆其实也是普通人,和大多数的成功人士一样,他也难以摆脱拖延症的诱惑,总是想着我再赖会儿床,我去洗洗澡再来做事情吧,明天好像也来得及啊……

但不同的是,蒂姆在拖延症的强势洗脑下依旧遵循自己的“最高效力工作八大步骤”,所以他成功了:

如果今天要电脑办公,那么一定早起1小时以上。E-mail是绝对的效力杀手。

沏杯咖啡或泡杯茶,纸笔放在手边。

认真写下3-5件以上让你感到最焦躁、最吃力的任务——一般都是你会无限拖延的任务。

在写下的每一件任务上都问自己两个问题:(1)是不是我今天把这个做成了,这一天都值了;(2)是不是这个任务有了进展,其他重要任务也会轻松很多。

只关注在4的两个问题中,答案为“是”的任务。

拿出2-3个小时解决5中的一个任务,其他的先靠边站,一个一个来。

注意:2-3个小时的时间一定要是整块的,不能这里10分钟那里10分钟拼凑,否则毫无意义。

如果有事情让你分神或开始犯拖延症,一定不要抓狂,一定不要恶性循环,默默回到今天的任务即可。

如果你一天有10件重要的事情要做,那么你百分之百1件都做不成。

成为让人侧目的“超级英雄”、成功人士其实并不难,你只需要记住一条:你现在做的事情远远重要于你怎么去做别的事情,能做好的事情不一定是重要的事情!

【推荐微信:“英国范儿”】

“英国范儿”微信公共帐号由几个非常喜欢英国的主页君运营,他们对不列颠小岛怀有深深的感情。他们都是非常非常好玩的人,有的中英文俱佳,有的对东西方文化颇有心得,有的平时说话嬉笑怒骂、中英文典故信手拈来。在这个微信帐号里,他们每天都会原创一段和英国有关的东西,无论是稗官野史、风土人情、或是英文掌故,都被说得图文并茂、妙趣横生。

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  • MrG MrG   回复  Vincent_Zhong
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    3

    执行相当于武,计划相当于文,无谁更重要。缺一不可。

    2014-05-27 17:12 via pc
    • Vincent_Zhong  回复  MrG 执行更重要,因为我就是有计划,但执行跟不上
      2014-05-27 09:24 via pc
      回复
      0
    • MrG 计划真的很重要
      2014-05-25 08:49 via pc
      回复
      1
  • 四无小子 四无小子
    回复
    1

    拖延症是一种病...

    2014-06-01 17:53 via pc
  • 忘食大作 忘食大作
    回复
    1

    治愈“拖延症”首先就是一定要坚持和决心,把赖床作为第一个改变的,做事的话就犹如把手表调快5-10分钟,给自己压迫感。不过这都是要你想做才会做的,不然拖延依旧拖延的。

    2014-05-26 09:30 via pc
  • serger serger
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    0

    随着年龄渐长,知道自制力真的是太重要了。

    2014-10-03 22:10 via pc
  • 拖延症

    2014-09-09 11:06 via pc
  • 拖延害死人

    2014-07-17 14:03 via pc
  • Mars Mars
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    0

    劳逸结合才能提高效率!

    2014-06-23 20:32 via pc
  • cn cn
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    0

    拖延是成功的大敌

    2014-06-15 21:58 via pc
  • 马善举 马善举
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    0

    对付拖延症必须得有严密的工作目标和执行方案。

    2014-05-28 23:56 via pc
  • Vincent_Zhong Vincent_Zhong   回复  MrG
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    0

    执行更重要,因为我就是有计划,但执行跟不上

    2014-05-27 09:24 via pc
    • MrG 计划真的很重要
      2014-05-25 08:49 via pc
      回复
      1

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