创业者,快来给你的合同打打分!

创业者法律课堂

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· 2013.07.02

创业维艰,创业在充满激情的同时更需要理性的把关,于是有关创业权益的合同就显得尤为重要。一份标准的合同必须具备:1.合同的基本框架严谨清晰;2.合同中的条款不存在导致自己不可知的风险的可能;3.格式清晰,便于双方使用和阅读;4.特殊合同的注意事项

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创业者,快来给你的合同打打分!

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合同

今天在微博上偶然看见电商研究者龚文祥先生发布了这样一条消息,讲述了他在几年前,给传统企业提供咨询服务时,因为轻信了颇有实力的对方企业家的承诺,导致自己20万元损失的经历。

gongwenxiang

中国不少创业者为什么会忽视合同?

这则在微博上引发热议的消息,其描述的情况在现实中非常多见。中国人生活在一个熟人社会的环境中,很多时候都不能把情与法分开,交易双方往往不好意思写份合同,觉得会驳了朋友的面子,由此给自己埋下交易失败的风险,没有交易合同的约束,加之金钱的诱惑,有时对方会把“朋友情谊”抛到脑后,受损失的最终还是创业者自己。

另一方面,由于合同确实无法改变一个人的良知,对一个人行为的约束力也是有限的,因此很多创业者便认为有没有合同也无所谓。可是创业者们,你们要是抱有这样的判断就大错特错了。合同的存在是把双方的权利和义务明确下来,如果对方违约,创业者可以采取法律救济 手段维护自己的权利,当初签署的合同可以作为重要凭证来使用。亲兄弟明算账,丑话都说在头里了。如果龚先生当年有一纸有足够证明力的合同,-就有机会和办法通过法律渠道主张自己的权利。

因此,创业者在创业过程中写合同不丢人。

创业者需要什么样的合同?

由于合同种类非常多样,我们无法提供全部行业里商务要求的合同模板,但是我们可以针对创业者经常出现问题的地方提出建议,解释一个标准的合同最基本的注意事项。

第一,合同的基本框架严谨清晰。

一个标准合同通常分为12个部分:合同双方基本信息、鉴于条款(合同背景介绍)、定义条款(复杂或专业合同较常有)、合同交易内容(包含双方权利义务内容)、双方承诺及保证、知识产权、保密条款、合同变更、解除、终止的条件和方式、不可抗力出现时的处理方式、违约责任、争议解决 、附件。

根据交易双方对合同的重视程度、合同的应用场景以及制作合同的效率不同,上述12项一般不会全部使用。比如,有的交易中,交易的背景已经非常清晰了,鉴于条款往往就会被省略。

最基本的合同至少要包括2个部分:合同双方的基本信息和合同交易的内容(包含双方权利义务)。创业者在起草和审核合同时,要根据自己的需要选择哪些部分作为合同的内容。

第二、合同中的条款不存在导致自己不可知的风险的可能。

有经验的律师在起草和审核合同时,往往会把一份合同快速分为12个部分,并站在己方当事人的立场起草和审核合同。总之,律师的职责就体现在不让自己的委托人遭遇他不可知的风险(很多风险是他自己要求面对的)。

因此创业者在起草合同时,也要明确一点就是自己愿意承受的风险有那些。比如,像一些一般性的商务合作,双方希望都有随时终止合作的权利,往往不会约定违约责任等条款。这时候,创业者要清楚一点,如果没有约定违约责任条款,如果对方突然终止合同,你就无法要求对方按照合同的要求承担违约责任。

为了便于大家制作合同,我们特别针对合同的12个部分,为大家有针对性指出都有那些需要注意的事项:

1、双方基本信息:应健全,其中包括:公司的名称、地址、法定代表人、联系方式

2、鉴于条款:描述合同背景、有时涉及合同目的。

3、定义条款:定义条款较为专业,涉及到合同重要内容的,一定要理解其意思,并注意定义项在合同中使用的一致性。

4、交易内容:交易内容是合同的核心部分,代表着本次交易的最重要的商务条款约定以及交易双方的权利和义务。首先应在合同中声明本次交易的合法性;其次考虑创业者自己在本次交易中的利益所在,明确创业者的权利和义务,注意理清交易的逻辑关系,如果是买卖合同,那么要明确买卖的整个交易流程,比如如何付款,如何交货,以及相关的保险,风险承担责任等内容;条款约定内容要清晰,措辞准确,不能引起歧义。根据具体合同类型考虑合同履行的具体流程,添加适用条款,适用条款是针对某一类型的合同,既定使用的某些条款。

5、双方的承诺及保证:交易双方是否有资质以及能力履行合同;注意审核交易对方的履行能力。

6、知识产权:对知识产权的归属,以及出现知识产权纠纷时责任承担约定清楚。

7、保密条款:根据具体合同约定不同的保密时间和保密范围。

8、合同变更、解除、终止:根据交易模式不同、交易双方的利益点不同,约定合同变更、解除、终止的条款内容;

9、不可抗力:一般情况下采取通用内容即可;注意删除有些对创业者自己不利的不可抗力形式。

10、违约责任:根据交易结构涉及的不同交易点,该交易点可能出现的违约情形,进行

违约责任的约定,尽量不要进行笼统的违约责任约定。

11、争议条款:尽量约定在自己所在地法院或仲裁机构管辖。

12、附件:如合同内容涉及附件,但对方没有交付附件内容,一定要向对方索取,以便全面审核。

第三、格式清晰,便于双方使用和阅读。具体表现在这样两方面:

一方面,要保证标题间不发生矛盾冲突和混乱,合同功能完整、严密(加页码是个基本技巧);另一方面在语言表达上不使用书面口语、有歧义的语言,力求措辞准确。

第四、几种特殊合同的注意事项:

我们还想告诉创业者,在创业过程中大家主要使用的合同大致分为三类,它们分别有不同的注意要点。

1、 买卖合同:注意合同中对标的情况的介绍,约定的交易方式及保险、运输、风险的承担。

2、 租赁合同:注意合同中对租赁物基本情况的介绍,维修养护责任、租赁期间各项费用的承担和优先权的约定。

3、 劳动合同:注意合同中对工作年限、试用期、服务期、竞业限制等规定。

最后,我们还要另外提醒各位创业者写好了合同,最好多审核几遍,审核过程中,多听听法务或法律顾问,以及业务人员的意见。

创业者法律课堂在7月底将会上线创业法律工具箱,里头收录了创业者需要的一些常用合同模板,欢迎大家使用。(本文首发钛媒体)

注:本文无法替代律师的工作,具体的审核和服务还是需要寻找专业律师的服务和指导。

本文系作者创业者法律课堂授权钛媒体发表,并经钛媒体编辑,转载请注明出处、作者和本文链接
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