疫情之下,你被“灵活办公”了吗

面对突如其来的疫情,我们除了要保护好自己的身体之外,还要为长时间的移动办公做好准备,就需要给自己营造出一个舒适的办公条件。

元宵节已经过去,若是放在往年,这个时候几乎所有人都已经返工了。不过今年由于疫情,更多的企业被迫选择让自家的员工在家“灵活办公”。如何在远程办公的时候进入状态,这对于很多没有经验的读者而言,是一件不容易的事情。在这里笔者分享自己的一些经验,也许能帮助大家面对未来长时间的在家办公。

移动办公需要最需要的是“舒适”

在开始正式办公之前,最重要的事情,就是放松自己,不要把工作当成一种有压力的事情。最简单的减压方式,莫过于用音乐和游戏来放松自己。这里笔者要推荐几款应用:
PAUSE

PAUSE

首先是“PAUSE”,这是一款帮助你进行“正念”的应用。所谓“正念”即是一种自我调节的方法,能帮助你将注意力集中在当下。它能有效地帮助你恢复精力和集中注意力。

再次是“潮汐”,这款应用内置包括专注,睡眠,放松和呼吸多种模式,在不同的模式下,它会播放不同的白噪音,能有助于放松身心,进入状态。

SleepSounds H

当然,如果觉得上述两款应用提供的声音反馈或者白噪音过于单调,你还可以尝试“SleepSounds”这款应用。这款应用拥有“雨”、“海洋”、“蟋蟀和昆虫”、“风铃”、“风”、“家庭”等等多达十九种大类的声音。

当然,并不是所有人都喜欢通过“声音”进行放松,有些人可能习惯在工作前,先玩上一两把游戏,通过高强度的竞技唤醒自己的神经。这一方面,笔者就不进行推荐了,毕竟每个读者都有自己钟爱的游戏。

氛围营造,不仅需要软件,更需要硬件保障

无论是音乐,还是游戏,它们都需要适合的硬件以给予用户“沉浸感”。如果是通过游戏唤醒自己的神经,那么他们需要的是专业的游戏耳机,比如说ALIENWARE AW510H这样专业电竞耳机。其虚拟环绕声系统,能让用户感知到游戏中敌人的方位。
ALIENWARE AW510H

ALIENWARE AW510H

不过,如果不是游戏,而是想要通过白噪音营造沉浸感,那么他们需要的是降噪耳机,比如说AirPods Pro,或者是BOSE NC700,SONY WH-1000XM3这种。它们擅长的是隔绝环境噪音,从而给办公者更安静和沉浸的办公环境。

Jabra Evolve 65t

Jabra Evolve 65t

而对于那些电话会议更多的办公者,他们需要的是类似于Jabra Evolve 65e/Evolve 65t这种商务型通话蓝牙耳机。这些产品擅长的地方在于通话降噪,附带的 Jabra Link 370蓝牙接收器在电脑端即插即用,无需用户再次配对,并且还拥有Skype、Microsoft Teams Cisco Jabber等等主流通信平台的认证。

当然,除了这些能让你进入到工作状态的耳机硬件之外,另一个比较重要的硬件是路由器——毕竟远程工作的重中之重是保证网络的通畅。这个时间节点选择路由器的重点,除了要保证网络稳定不断流,另一个重点就是能否支持最新的技术标准——WiFi6。WiFi6对于路由器的意义在于,它能缓解过去WiFi5协议上的数据传输拥堵的问题,能极大地提升无线网络的利用率。
NETGEAR RBK852

NETGEAR RBK852

这里笔者推荐两款产品:TP-Link TL-XDR3020和NETGEAR RBK852。前者是目前售价最便宜的WiFI6路由器,售价仅为399元;而后者则是目前性能表现最佳且支持WiFi6标准的高端路由器,并且支持Mesh组网拓展。

不能提供舒畅办公姿势的电脑,不是好笔记本

当然,要说远程办公中最重要的硬件,必定是笔记本电脑。相较于台式机,它更为灵活,并且能适应更多办公环境。无论是放在桌上,接入显示器;还是放在腿上,移动中办公,它都能胜任。

不过现在如果要购买笔记本电脑,我们就需要对它提出更高的要求:高性能与轻薄机身,这些都是移动办公的前置条件,更重要的是它能让我们以更舒适的姿势办公——比如说躺着。

在日常办公之中,除了要打字写材料之外,日常工作中更多的构成部分其实是资料的阅读。在家瘫躺在沙发上,阅读材料毫无疑问要比正襟危坐在桌子前更舒适。要满足这一需求,一台二合一的笔记本是最为合适的。
XPS 13

DELL XPS 13 7390 二合一笔记本

这里笔者推荐的是这一款戴尔的XPS 13 7390二合一笔记本系列。正常使用的情况下,它是一台性能与轻薄平衡的超极本,10代I5/I7英特尔酷睿处理器搭配固态硬盘,如果对于高清显示有需求,甚至还能选购4K超高清版本的屏幕。无论是什么分辨率的屏幕,都采用了Eyesafe屏幕,能够去除415-455nm波长的有害蓝光。

如果把其键盘折叠至背面,它就变成了一台“平板”,躺着可以用来阅读材料。如果阅读过程中,有什么想法,用户还可以通过戴尔附赠的Active Pen触控笔随时进行批注——这支笔拥有4096级的压感反馈——除了批注,用户甚至可以用它来画图。这支笔的收纳也很便利,它就通过磁吸的方式固定在键盘右侧。

既然能够拿在手上作为平板电脑使用,那么其散热就不可能太差。XPS 13将散热系统进行了升级设计,采用了真空冷凝散热技术,能覆盖更大的发热区域;碳制液晶双风扇技术加上GORE隔热膜,不仅散热强劲,也能有效地隔离高热区域热量,拿在手上不烫手。

总结:远程办公需要“利器”,更需要健康的身体

以上就是笔者从调整状态的软件到硬件所作出的个人推荐。它们都是你在家灵活办公的“利器”。不过比起工作,更重要的是身体。有了健康的身体,你才有专注于工作的精力。在这一段时间,也许你的工作和收入都会受到很大的影响,但同时你也获得了远程办公的经验。这或许将会对你未来的职业发展起到积极的作用。(本文首发钛媒体,作者/唐植潇)

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