创业公司如何保护商业秘密?

创业公司的四个维度:首先,要考察员工价值观;其次,与员工签订保密协议;第三,筛选信息进行分级,建立完备的文件管理系统;第四,为员工提供足够的物质和精神激励。

钛媒体注:创业公司如何保护商业秘密?知名知乎用户Raymond Wang根据其从业经验和与同行交流的结果提炼出了几点,原作者Raymond Wang也向钛媒体供稿分享如下:

 

我的一位合伙人是商业秘密领域的顶尖律师之一,下面提到的要点来自和他的交流,是从很多诉讼中提炼出来的经验:

(1)创业公司招人时要细致考察员工的价值观,对知识产权非常漠视的人今后也可能泄露商业秘密。

(2)员工入职后要签订保密协议,和重要员工要签订竞业禁止协议。很多高管觉得“一张纸”根本管不住员工,但合同实际会有心理威慑。

(3)防止商业秘密泄露,最重要的筛选出重要的信息进行分级,建立完备的文件管理系统。比如:保存关键涉密文件的计算机不联网,访问和拷贝文件需要权限;一般的涉密文件,在员工访问时会有提示,警示其注意保密;对员工发送邮件进行规范化管理,防止误发涉密文件;定期销毁涉密的纸质文件。

(4)公司为员工提供足够的物质激励和精神激励,使员工有强烈归属感和自豪感。员工离职时,提供公平的补偿,好合好散,尽量做的有人情味一点。在实务中,不少商业秘密泄露的行为都是离职员工的恶意报复。

泄露商业秘密,分为“有意”和“无意”的不同情况,前者主要依靠“硬件”上的措施去预防,使用各种加密技术措施;后者主要依靠“软件”上的措施去预防,通过警示教育和文件流程管理,使员工有保密意识,在公司里建立适度的保密文化。

附:有可能成为商业秘密的信息

设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、计算机软件的源代码及目标代码、准备申请专利的技术方案、已申请但还未公开的专利技术方案等。

(本观点首发于知乎,经钛媒体编辑整理)

RaymondWang

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Raymond Wang,毕业于清华大学法学院,先后在国内一家著名律师事务所和一家国际律师事务所执业多年,目前在北京安理律师事务所担任合伙人。主要业务领域包括风险投资、私募股权、公司并购和房地产。 个人邮箱:raymondwanglaw@gmail.com

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