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外采IM降本,新浪微博判别“拿来主义”的To B四要素  | 创新场景

深度
任何一款自研应用都得有足够存在的理由,投入产出比是决定性因素。

新浪微博有两幅“面孔”。一面恰如其Slogan——随时随地发现新鲜事,每天有数千万人在微博上创作、分享、社交,其中有知名的文体明星、企业高管、意见领袖等,更多是普通人在讲述生活的琐碎与平常。

另一面则是不知何时就会快速拉起极端流量的热点事件。微博经常成为热点事件的出口。如果一个热点超过常规的峰值流量,微博的各个产品、技术、应用团队就得熬夜奋战,协同配合来应对流量波峰保障丝滑“吃瓜”。水能载舟亦能覆舟,之于微博,便是流量。

IM应用便是联接微博各个部分的关键一环,2023年上半年,阿里决定全面拥抱 AIGC ,钉钉上各类 AIGC 功能开始落地,在这个节点,新浪微博签约专属钉钉,7000多人上钉钉。

在新浪微博COO王巍看来,钉钉的产品体验、开放平台和「魔法棒」所代表的AI能力,足以打动此时此刻的微博。 

互联网企业的转变

作为移动互联网时代的代表应用,微博从创立的第一天起,就在围绕核心业务特点不断打磨并优化流程,七千多人各司其职,组成一个庞大且高效的组织,把互联网「魔法」发挥得淋漓尽致,规模经济与网络效应成就了微博。

“互联网曾经是‘暴发户’,认为天下没有做不了的事,思科有什么了不起,IE有什么了不起,互联网企业拉着一帮人,就把产品做了出来,于是,很多互联网企业更加看不上别的技术提供商”,王巍回忆互联网早期的草莽年代。

但时移世易,互联网行业所处的外部环境发生了极大变化,曾经引以为豪的方法论不再奏效,互联网曾经是新技术的象征,但新技术却有时效性,十余年过去,互联网转攻为守,把更多精力和资源投入到自己的核心业务中去。

在互联网企业降本增效的大背景下,任何一款自研应用都得有足够存在的理由,一如互联网企业开展新业务的思考,投入产出比是决定性因素。钛媒体App了解到,除微博之外,挚文集团、陌陌等互联网企业也在使用钉钉,以达到降本增效的目的,而且这种选择在2023年有了明显的趋向性。

“我们相信几千个人开发,几万个人参与的生态,所做出来的东西,一定比一个小团队做出来的东西要更好。”朴素且直接,王巍道出微博乃至互联网企业面临的共同选择。

从另一维度考虑,应用开发完成之后,维护投入的人力要少很多,但旧的技术架构也很难支撑新的需求,有时不是想不想做新特性,而是能不能做的问题。

实际上,微博在考虑外采IM时,调研了市面上所有可用的应用,当然也包括钉钉之外的其他厂商,开放性和AIGC能力,是微博重要的选择因素。

像新浪微博这样的数字化企业,过往自建过很多系统,沉淀了大量的数据,微博希望新的IM平台有足够开放的生态把不同系统集成到一起,而不是形成数据孤岛,微博更愿意在开放的生态环境下,做一些定制化的功能。

“钉钉的开放能够帮我们集成很多已有系统,有一些别人已经做出来的,我们可以直接拿来用,有一些钉钉开放了接口,我们自己的工程师就可以使用。”王巍说。

当新技术变为旧技术,互联网失去了加速度,微博需要换一种“魔法”,钉钉“魔法棒”——“/”进入到微博的视野。在AI能力方面,钉钉对大模型的坚决投入,成为微博倾向选择钉钉的临门一脚,钉钉更早、也更清晰地描述出AIGC于企业办公场景的蓝图。

王巍表示,“企业办公是AIGC在To B层面落地很重要的方向,AIGC对B端生产力的提升很大,如果有一个To B的解决方案,能够让我们尽早地使用AIGC,我们不可能去自研通用大模型,也不会放弃直接使用钉钉的‘魔法棒’”。

微博独有场景,如何与钉钉结合?

王巍不相信所谓的“IT神话”,尽管他是CIO出身,全面负责集团的IT、大数据及人工智能战略规划管理工作。

“如果有‘IT神话’存在,只要用了这套解决方案,企业经营效率就提升多少倍,那每家企业都可以用,你的独有竞争力是不存在的,技术要定制化符合企业本身的需求,适配以后才能够有一定的效益提升。”他说。

专属钉钉,就是让微博如臂指使般建立自己所需的IM平台能力。微博用钉钉实现了既往能力的平稳过渡,确保各种业务系统不中断的情况下,先行迁移至钉钉平台。

切换到钉钉平台以来,微博在钉钉上集成了新闻发布系统、数据门户系统、销售系统、产品投放系统、指令系统等50多个业务系统、100多个机器人。

同时为了推广钉钉,王巍想了一个办法,所有向他汇报的直属员工,必须使用钉钉,由上至下逐层推进,形成了全体员工使用钉钉的习惯。

除了基础的聊天功能之外,IM平台早已与业务紧密结合,微博场景下的钉钉,也有其独特的使用方式。

微博将业务系统与钉钉机器人打通,并借助钉钉高效触达能力,为各个业务系统的处理提供有力支持。员工可通过钉钉机器人快速发布指令到业务系统,再由系统实时反馈到员工,业务处理沟通链路效率得到了极大的提升。

集成在钉钉上的机器人

集成在钉钉上的机器人

以最显著的热点事件处理为例,当热点事件发生时,需要非常快速、敏捷地调配运维资源,通过将运维系统与钉钉酷应用集成,实现了资源的快速伸缩,扩容无需再经过开机、登录 VPN 、扫码登录等等过程,移动端打开钉钉,点击群内酷应用,直接调整运维资源,哪怕是饭点也能在食堂操作一步到位。

当IT团队需要将系统报障信息及时通知到值班人员和值班群时,钉钉机器人则能够通过Ding等功能,第一时间通知到负责人员,从而提升问题解决效率,并在系统故障解决后自动同步系统情况到钉钉群中,实现了问题处理的闭环。

微博和钉钉也在积极探索AIGC的场景落地,“我们是钉钉‘魔法棒’的首批用户,开通之后我们的 HR 、运营等等团队就利用‘魔法棒’辅助生成各类通知和文案,然后人工润色调整,大幅提升了文案类工作的效率。”王巍介绍。

新浪微博在内部发起了工作方法创新活动,各类角色都在深入挖掘钉钉与业务结合的落脚点。初步探索出一些应用,微博的 WeiBot 机器人把通义千问的能力集成上来,每个员工现在都拥有了一个私人助理。还有视频机器人,员工可以向机器人发送消息指令,直接修复视频,而且机器人可以实时反馈修复结果,大幅缩短了业务处理链路。

此外,通过钉钉低代码宜搭,微博还新开通了一项能力,解决了员工想要够快速搭建问卷、投票、考试等类型系统的需求,目前使用很活跃。

钉钉的能力愈是和微博的场景联接,就愈能激发出更显性的效果,钉钉的价值就更凸显,微博所获得的收益也就更大。

「拿来主义」与To B四要素

在不同企业推进数字化的过程中,都会浮现一重非技术难题:不论是云服务商这样的基础设施提供商,还是钉钉这样的软件提供商,客户内部最大的「敌人」可能是CTO和CIO,因为采买外部软件,直接削弱了他们的预算和团队。

微博通过用人规避了这一问题,王巍担任过不同的数字化决策者角色,基于微博的内外部环境考虑,对通用功能软件,王巍相信「拿来主义」,如果别人做得好,就直接就拿过来用。

“‘黑猫白猫都是好猫,只要抓到老鼠都是好猫。”王巍说。但是,微博的「拿来主义」并不是简单的复制粘贴,对于钉钉带来的潜在收益,王巍和微博有通盘的考虑。

“当你在这个行业做了很久以后,就有一些自己的经验和沉淀。”在王巍眼中,一套真正的Message系统需要具备四个要素,通过钉钉,微博同时拥有了表单设计器、流程设计器、消息传递器、数据分析BI,而在这四者之上,AIGC的加持,有可能激发出微博更大的To B场景能力。

  • 作为协同工具,钉钉最早的核心功能就是IM,从IT的角度讲,就是信息流,谁给谁发送消息,群发转发,然后回复,组成了钉钉的消息传递器;
  • 其次,企业系统必须配备表单设计器,企业内部人平时填的表格,能够很快呈现在PC端或者移动端;
  • 再次,当这张表单要跟随业务流程运转,譬如CRM系统和采购报销的流程是不一样的,流程设计器要契合公司组织架构,甚至是不同业务的组织架构;
  • 最后,企业内部流程转起来,数据积累起来,就形成了数据分析的前提,数据BI的报表系统可以基于大数据、基于AI,分析出企业潜在的问题和解决方案。

此前,行业内反复提及的一句话是“数字化之前,先做好信息化”;现在则变成了“智能化之前,先做好数字化”。钉钉对于微博的效用,就是进一步打好数字化的根基,用新的协作工具和能力把自己武装起来,为智能化积蓄数据、场景和经验,在互联网下一次浪潮来临前,尽可能确保自己站在正确的方向。

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(本文首发钛媒体APP 作者|张帅,欢迎添加作者mr3right交流)

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