要善用Deadlines

林之晨

林之晨

· 2013.12.16

新创公司,作规划时往往不擅长做期限,相较于宽松期限,在经验不足的新创公司,短期限通常是较能驱动团队,投资报酬也较高的工作方法。此外,即使案子失败,你的损失也能在控制之中。

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要善用Deadlines

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期限的力量

在每周一次的「创业 CEO」系列,我们讨论创业者如何教会自己成为伟大的 CEO,因为历史上最伟大的创业公司,往往都是由这样的人在领导。

身为 CEO,当团队工作效率不彰,我们总是急得像热锅里的蚂蚁,一不小心就会动怒、骂人。但事实上,「鞭策」在过去重复性的制造产业或许适用,来到了网络这样创造性的产业,往往只会适得其反。

无法在后面用推的,那就必须换另一个方式驱动团队前进。而巧妙的使用「期限」,我发现,就是其中非常有 Leverage 的工具。

The Problem with Loose Deadlines

 一个六个月的项目需要多久时间完成?超过六个月!

要了解期限的原力,我们得先探讨它的黑暗面,也就是当一个项目的期限过于宽松,因为「配速不良」所产生的问题。

如果是一个有经验的马拉松选手,他会适当的分配每一阶段所花费的时间,来让自己刚刚好在体力耗尽前抵达终点。但可惜大多数新创公司项目的执行团队,往往不是经验老到的马拉松选手。给他们六个月时间做新版本产品,你会发现他们一开始花太多时间做研究,中间盖产品时出现一堆意外,最后根本没时间把 QA (Quality Assurance) 做好。

追究中间的问题,是项目一开始的时候,它的期限对所有人来说太远了,远到几乎可以忽略。因此大家好整以暇的发想功能,无形中为自己增加了许多无谓的风险。等到开发阶段,这才发现很多新技术根本还未成熟,因此开发一再受阻,需要退回原点,最后当然没办法在时间内盖好,何况跑完好的 QA 程序。

这时团队的士气低落,但因为没有达到 Deadline,你不但没办法鼓励他们,可能还要做出惩罚。整个组织投入了一堆资源在这案子上面,但得到的投资报酬却相当有限。

The Effect of Tight Deadlines

但同样是压期限,如果把它改为一周、两周、或是四周这种很容易体会到,似乎马上就要来临的 Deadlines,这时看不到终点的马拉松突然变成了截止线就在眼前的短跑,而奇妙的事情也跟着发生。团队会非常在意这个终点,因此会回头砍掉无谓的工作,把时间与精力都专注在最关键的事情上。

也因为时间不足,他们需要想办法最大化有限的资源,因此创意且实用的工作方式也会在这中间产生。而如果他们能够在短期限中达成目标,那将会得到应有的奖励。这个流程如果常常重复,久而久之团队也会变得更有自信。

因此,相较于宽松期限,在经验不足的新创公司,短期限通常是较能驱动团队,投资报酬也较高的工作方法。此外,即使案子失败,你的损失也能在控制之中。

 

因此,相较于宽松期限,在经验不足的新创公司,短期限通常是较能驱动团队,投资报酬也较高的工作方法。此外,即使案子失败,你的损失也能在控制之中。

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  • 总体目标是要有的,但是在实施的过程中,要设定阶段目标,而且时间不宜过长,并且制定止损的标准。每个阶段目标的得失成败的总结都是对下一个目标的参考和修正。

    2013-12-19 03:00 via weibo
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    2013-12-19 01:37 via weibo

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