会议活动是传统领域一个非常重的活儿，这当中涉及了场地选择、行程路线、场景布置、活动流程等线下工作，甚至还将涉及酒店、景区、出行等一系列类旅游观光工作。这样一种重线下垂直行业怎样去做互联网的布局和优化，怎样发挥互联网的优势整合线下市场，怎样结合O2O模式让这一领域再现新的生长点

会议行业概况

会议产业作为新兴的第三产业已经越来越为当下各商业团体和企事业组织重视，这是以规模化、集中化、现代化的手段运作会议及相关活动的行业。随着市场经济的发展，会议行业正以惊人的速度不断成长，并带动了上下游相关产业（交通宾馆、餐饮购物、旅游文化交流、区域形象推介、商品交易和投资洽谈）的集体提升。

目前会议活动行业在商业领域的具体表现形式主要有：企业年会、活动庆典、新闻发布、产品推广、巡回路演、品牌传播等。会议活动已经成为现代商业营销活动的重要手段。会议产业也是高投资产业，是排在前五位的国家经济支柱型产业。

看全球局势亦然，据国际大会和会议协会统计，每年全世界举办的参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的国际会议在40万个以上，总开销超过2800亿美元。由此可见，会议行业市场潜力和发展前景可观。

国内会议活动行业发展存在着分散性、小众化、跨度短的问题：

1、会议活动具有很强的区域属性，往往不同地区的经济发展水平、消费水平、当地习俗等都产生不同规模、形式的活动会议设计和经费预算，因此各地会展企业各自影响着各自区域，而较难形成一定的规模优势；

2、会议活动需要有丰富的从业经验和专业的策划管理技能，同时涉及场地采购等成本限制，国内的会展企业多是小规模运作；

3、会议活动本身还牵涉不同行业不同领域的跨行业管理，这也是从事会议行业的一个门槛，因此涉及跨多个行业或领域的营销活动，规模小的企业将难以胜任。

由于地理位置差异和信息的不对称，企业在开展事件营销活动尤其是组织会议、举办活动时常常面临着两大难题：找场地和办活动。找场地是不知道可以举办活动的场地在哪里、是否合适、费用预算、交通路况等等；办活动则是对整个会议或活动的管理、流程、人员安排等不专业，需要有专业的团队承担执行工作。而这两点正是会议O2O企业着力的切入点。

互联网发展催生会议O2O

随着互联网的高速发展，传统领域内的各个行业正不同程度的受到了互联网及移动互联网带来的冲击和变革。

会议O2O存在的壁垒主要体现在两个方面：

一个是线上的专业技术，这需要这一领域的企业必须具有互联网的基因，第二个是要有丰富的线下管理经验，二者缺一不可。目前国内同行企业要么单纯做线上查询而缺失线下管理，要么单纯做线下服务而缺少互联网带来的技术优势。

会议O2O在国外不乏有案例，2011年7月20日美国会议管理技术公司 Cvent 宣布在第二轮融资中获得了 1 亿 3600 万美元的巨额投资。也

不过国内会议O2O行业还有很多需要完善。国内会议行业所要努力的方向：

①与国际水准差距甚远。中国目的地管理经历短期发展仍处于起步状态。离全面、系统地呈现中国作为目的地国的国际水准差距甚远，当下依然处于初级阶段。

②会展行业急需政府指导。中国的会议产业还没有形成完整的产业链，而且中国的会议产业没有专门的政府指导机构，堪称中国最大的孤儿。

③线下细分行业不完善。国内细分行业目前发展还不完善，原本可以由更细分的行业企业去做的事，但因为没有人去做，只能依靠自己铺设线下团队去做，从某种角度上说，这也是会议O2O过重的一个表现。

品途网专栏作者 彭成京（新浪微博：@彭成京）